Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tiefblaues Meer UG (haftungsbeschränkt)
Bert-Brecht-Straße 11
77855 Achern, Deutschland
E-Mail: tiefblauesmeergmbh@gmail.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist benannt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an tiefblauesmeergmbh@gmail.com.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider gehören.

Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb, der Sicherheit und der technischen Optimierung unseres Online-Angebots. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sieben Tagen, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen verlinkten Kontaktweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Anliegen und Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Kommunikation.

5. Kunden- und Projektdaten im B2B-Kontext

Im Rahmen von Sourcing-, Qualitäts- und Importprojekten verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten, Projektinformationen, Produktanforderungen, Angebots- und Vertragsdaten sowie Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient der Angebotserstellung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend können gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gelten.

6. Cookies, Tracking und externe Medien

Diese Website setzt in der aktuellen Umsetzung keine Analyse-Cookies, kein Werbe-Tracking, keine eingebetteten Drittanbieter-Videos und keine extern geladenen Schriftarten ein. Technisch notwendige Speicherungen können erfolgen, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

7. Zahlungsanbieter

Auf dieser Website werden Logos bekannter Zahlungsanbieter rein informativ dargestellt. Eine Zahlungsabwicklung oder Weitergabe von Zahlungsdaten findet über diese Website in der aktuellen Umsetzung nicht statt. Bei späterer Einbindung eines Zahlungsdienstleisters informieren wir gesondert über Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger.

8. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Logistikpartner oder Projektpartner übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Vertragsdurchführung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen erforderlich ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen eingesetzt.

9. Anfrageformular, Lead-Inbox und Benachrichtigungen

Bei Nutzung des Anfrageformulars verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Projektvorbereitung und zur Kontaktaufnahme. Die Daten können in einer geschützten Lead-Datenbank gespeichert werden. Zur schnellen internen Bearbeitung können Benachrichtigungen über E-Mail oder WhatsApp Business Platform ausgelöst werden.

Sofern Sie über WhatsApp oder soziale Netzwerke Kontakt aufnehmen oder öffentlich kommentieren, verarbeiten wir die dort sichtbaren Kommunikationsdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitstempel und Kanalinformationen, soweit dies zur Beantwortung und Dokumentation Ihrer Anfrage erforderlich ist.

10. Social-Media-Kanäle

Wir können Profile bei LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram und X betreiben. Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter. Öffentliche Kommentare oder Interaktionen können zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen in unsere interne Kommunikation übernommen werden.

11. YouTube-Videos

Auf der Videoseite können YouTube-Inhalte eingebettet werden. Die Videos werden nicht automatisch geladen, sondern erst nach Ihrer aktiven Auswahl. Dabei wird eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google hergestellt; wir verwenden nach Möglichkeit die datenschutzfreundlichere Domain youtube-nocookie.com.

12. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen von China-Sourcing-Projekten kann eine Übermittlung projektbezogener Geschäftsdaten an Hersteller, Prüfdienstleister oder Logistikpartner außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein. Dies erfolgt nur, soweit es zur Durchführung des Projekts erforderlich ist oder eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Geeignete Garantien können insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder vertragliche Schutzmaßnahmen sein.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Buchungsunterlagen werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig sechs bis zehn Jahre gespeichert. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern.