Einkauf bei mehreren Lieferanten: alles zusammen nach Deutschland
Sobald der zweite Lieferant dazukommt, ändert sich die Aufgabe. Aus einem Einkauf wird eine Koordination: unterschiedliche Produktionszeiten, unterschiedliche Zahlungsstände, unterschiedliche Zuverlässigkeit — und am Ende soll trotzdem eine Sendung entstehen. Diese Seite zeigt, woran das in der Praxis scheitert und wie man es so aufsetzt, dass ein einzelner säumiger Lieferant nicht die ganze Saison blockiert.
10 Min. Lesezeit · Für Einkauf und Beschaffung · Stand: 12.09.2026
Kurzantwort
Das PrinzipAlle Lieferanten liefern innerchinesisch an dieselbe Lageradresse mit derselben Kundennummer. Die Ware wird dort zusammengeführt und als eine Sendung exportiert — statt als vier Einzelsendungen mit vier Frachtvorgängen.
Der eigentliche GewinnNicht die Fracht, sondern die Synchronisation. Sie sehen an einer Stelle, was da ist und was fehlt — und können reagieren, solange die Ware noch in China ist.
Woran paralleles Beschaffen scheitert
Der klassische Ablauf sieht so aus: Vier Lieferanten bestätigen jeweils „15 Tage". Lieferant A liefert nach 12 Tagen, B nach 20, C meldet sich nach 18 Tagen mit einer Rückfrage zur Farbe, und D antwortet drei Tage lang gar nicht. Nach vier Wochen ist unklar, was tatsächlich produziert ist, was unterwegs ist und was noch gar nicht angefangen wurde.
Das Problem ist nicht die Verspätung — die ist einkalkulierbar. Das Problem ist die fehlende gemeinsame Sicht. Wer bei vier Lieferanten in vier Chatverläufen nachfragt, bekommt vier optimistische Antworten und keinen Status.
Eine gemeinsame Empfangsadresse erzwingt diese Sicht: Was angekommen ist, ist angekommen. Was nicht angekommen ist, existiert für die Planung nicht — unabhängig davon, was der Lieferant geschrieben hat.
Das Beispiel im Detail
Vier Lieferanten, ein Warenausgang. So sieht der Ablauf aus, wenn er funktioniert.
Supplier A bis D — eine Sendung
| Lieferant | Umfang | Rolle in der Sendung |
|---|---|---|
| A | 5 Kartons | Hauptartikel — bestimmt den Termin der Gesamtsendung |
| B | 3 Kartons | Zubehör — ohne Hauptartikel nicht verkaufbar, muss mit |
| C | 2 Kartons | Verpackung — leicht und sperrig, größter Umpackhebel |
| D | 1 Karton | Muster für die Folgeserie — nicht terminkritisch |
Die entscheidende Vorabfestlegung: A und B sind versandkritisch, C und D nicht. Trifft D nicht rechtzeitig ein, geht die Sendung ohne D. Trifft B nicht ein, wartet die Sendung. Diese Rangfolge einmal zu benennen kostet fünf Minuten und entscheidet später darüber, ob eine Sendung rausgeht oder liegen bleibt.
Was Sie je Lieferant festlegen sollten
Nicht jede Position ist gleich wichtig. Wer das vorher sortiert, muss es später nicht unter Zeitdruck entscheiden.
| Angabe | Warum sie gebraucht wird |
|---|---|
| Versandkritisch ja/nein | Entscheidet, ob die Sendung auf diese Position wartet oder ohne sie geht |
| Erwartete Kartonzahl | Ohne sie kann der Wareneingang keine Unvollständigkeit erkennen |
| Bestellnummer beim Lieferanten | Macht gleichartige Bestellungen desselben Lieferanten unterscheidbar |
| Warenwert und Warennummer | Wird für die Aufteilung in der Einfuhranmeldung gebraucht, nicht erst am Ende |
Wenn ein Lieferant nicht liefert
Der Umgang mit dem säumigen Lieferanten ist die eigentliche Kunst beim parallelen Einkauf. Drei Regeln haben sich bewährt.
Erstens: Der Stichtag wird nicht verschoben, weil einer nicht liefert. Sonst verschiebt er sich jedes Mal, und die Lieferanten lernen, dass Termine unverbindlich sind.
Zweitens: Eine Teilsendung ist besser als eine blockierte Sendung, sobald die versandkritischen Positionen da sind. Die Mehrkosten für die zweite Sendung sind fast immer kleiner als die Kosten des Fehlbestands.
Drittens: Nachfassen auf Chinesisch und mit konkretem Bezug — Bestellnummer, zugesagtes Datum, erwartete Kartonzahl. Eine englische Nachricht mit „any update?" erzeugt eine englische Antwort mit „soon". Wie man Lieferanten belastbar auswählt, steht auf Lieferanten seriös prüfen.
Zwei Wege: selbst einkaufen oder einkaufen lassen
Beide Wege enden an derselben Lageradresse, unterscheiden sich aber darin, wer mit den Lieferanten spricht.
| Aufgabe | Sie kaufen selbst ein | China Send unterstützt beim Einkauf |
|---|---|---|
| Lieferantenauswahl | Sie | Gemeinsam — wir prüfen Kandidaten und Angaben |
| Verhandlung und Bestellung | Sie, meist auf Englisch | Wir, auf Chinesisch |
| Zahlung an den Lieferanten | Sie, über die Plattform oder direkt | Über die vereinbarte Abwicklung |
| Empfang und Zuordnung | Lager, über Ihre Kundennummer | Lager, über Ihre Kundennummer |
| Klärung bei Abweichungen | Wir, im Rahmen der Wareneingangsklärung | Wir, mit vollem Bestellkontext |
| Konsolidierung und Export | Wir | Wir |
Häufige Fragen zum Einkauf bei mehreren Lieferanten
Wie kann ich Waren von mehreren chinesischen Lieferanten gemeinsam versenden?
Alle Lieferanten liefern innerchinesisch an dieselbe Lageradresse und geben dabei Ihre Kundennummer an. Im Lager wird die Ware zusammengeführt und als eine Sendung exportiert.
Gibt es eine Grenze für die Zahl der Lieferanten?
Betrieblich nicht. Wichtig ist, dass jede Sendung Ihre Kundennummer trägt und vorab angekündigt wurde — mit Lieferant, erwarteter Kartonzahl und grobem Inhalt.
Was passiert, wenn ein Lieferant zu spät liefert?
Das hängt an der Rangfolge, die Sie vorher festgelegt haben. Ist die Position versandkritisch, wartet die Sendung. Ist sie es nicht, geht die Sendung ohne sie und die Position kommt in die nächste. Ohne diese Festlegung wartet ein Lager standardmäßig — und das ist selten die richtige Entscheidung.
Kann China Send auch für mich bestellen?
Ja, das ist der begleitete Einkauf: Verhandlung und Bestellung laufen auf Chinesisch über uns, während Empfang, Konsolidierung und Export gleich bleiben. Sie können beide Wege auch mischen — bekannte Lieferanten selbst, neue über uns.
Wie behalte ich den Überblick, was schon angekommen ist?
Über den Wareneingang: Was angekommen ist, ist erfasst und Ihrer Kundennummer zugeordnet. Das ist der Unterschied zu vier parallelen Chatverläufen — Sie sehen den tatsächlichen Stand statt vier Zusagen.
Brauche ich für jeden Lieferanten eine eigene Rechnung?
Ja. Für die Einfuhranmeldung müssen Warenwerte und Warennummern je Lieferant und Position nachvollziehbar sein. Eine Gesamtsumme reicht nicht aus.
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- 12.09.2026 — Seite erstellt. Laufzeiten als typische Erfahrungswerte gekennzeichnet, Volumengewicht mit Divisor 6000 dokumentiert.
Weiterführende amtliche Quellen
Für die Bewertung einer Sammelsendung bei der Einfuhr sind Zollwert und Bemessungsgrundlage maßgeblich.
Mehrere Bestellungen bündeln
Nennen Sie uns Ihre Lieferanten und die erwarteten Positionen — Sie erhalten die Lageradresse mit Ihrer Kundennummer und einen Vorschlag, welche Positionen versandkritisch sein sollten.