Produktdaten für den digitalen Produktpass beim chinesischen Lieferanten anfordern
„Bitte schicken Sie uns alle Produktdaten" führt zu einem PDF-Datenblatt und sonst nichts. Wer konkrete Felder nennt, bekommt konkrete Antworten. Diese Seite sortiert, welche Angaben aus dem Werk kommen können, welche von Vorlieferanten oder Laboren stammen und welche Sie selbst erzeugen — samt einer Vorlage, die Sie direkt weiterleiten können.
10 Min. Lesezeit · Für Einkauf und Produktmanagement · Stand: 24.08.2026
Woher welche Angabe stammt
Ein Produktpass wird oft so besprochen, als käme sein Inhalt vollständig aus dem Werk. Das trifft nur für einen Teil zu. Andere Angaben entstehen bei Vorlieferanten, in akkreditierten Laboren oder erst in Ihrem eigenen System — und wer das nicht trennt, fragt an der falschen Stelle nach.
| Datenkategorie | Realistische Quelle | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Herstelleridentität und Anschrift | Werk | Muss die tatsächlich produzierende Einheit sein, nicht die Handelsgesellschaft |
| Modell- oder Artikelreferenz des Werks | Werk | Schriftlich bestätigen lassen, dass sie über Chargen stabil bleibt |
| Materialzusammensetzung je Komponente | Werk, teils über Vorlieferanten | Auf Serienmaterial beziehen, nicht auf ein Musterdatenblatt |
| Herkunftsland | Werk | Ursprung im zollrechtlichen Sinn, nicht Versandort |
| Technische Kennwerte | Werk | Gegen die freigegebene Spezifikation abgleichen |
| Rezyklatanteil | Vorlieferant, mit Nachweis | Zusage ohne Beleg ist für Nachweiszwecke wertlos |
| Stoffbezogene Prüfwerte | Akkreditiertes Labor | Am Fertigprodukt, nicht am Rohmaterial |
| Reparierbarkeit und Ersatzteile | Werk, gemeinsam mit Ihnen | Hängt auch an Ihrer eigenen Ersatzteilstrategie |
| Eindeutige Produkt-ID je Variante | Ihr eigenes System | Nicht vom Werk erwarten |
Vorlage für die Anfrage
Diese Vorlage ist bewusst nicht auf einen bestimmten Rechtsakt zugeschnitten, weil für die meisten Produktgruppen noch keiner existiert. Sie fragt die Angaben ab, die in allen bisher diskutierten Entwürfen vorkommen und die ohnehin für Konformitätsnachweise gebraucht werden.
Subject: Product master data required for EU product documentation Dear supplier, for our EU product documentation we need the following data for every article you supply to us. Please reply with one row per article variant — colour, size and packaging counted as separate variants. 1. Manufacturer legal name and full address of the producing facility 2. Manufacturer model or article reference, and written confirmation that it stays unchanged across production batches 3. Material composition per component, in percent by weight, for the material actually used in series production 4. Country of origin 5. Key technical characteristics as per the approved specification 6. Recycled content, if any — with supporting evidence from the material supplier, not only a percentage 7. Test reports from accredited laboratories, where applicable to the product 8. Information on spare parts and disassembly, if available Please indicate clearly where an item is not applicable rather than leaving it blank. Thank you.
Für die Abstimmung mit dem Werk hilft eine chinesische Kurzfassung: 请按每个货号提供制造工厂的名称与地址、工厂固定型号（并书面确认该型号在不同批次间保持不变）、量产所用材料的成分及重量比、原产国、关键技术参数；如有再生成分请附材料供应商的证明文件而非仅给百分比；如产品适用，请附第三方检测报告。不适用的项目请明确写明"不适用"，不要留空。
Was ChinaSend dabei übernehmen kann
Wir fragen diese Angaben im Werk ab, prüfen die Antworten auf Plausibilität — etwa ob eine Materialangabe zur freigegebenen Spezifikation passt — und übergeben sie strukturiert statt als Sammlung von Mails und PDFs. Bei Bedarf koordinieren wir Laborprüfungen und dokumentieren Materialwechsel über die Serie.
Was wir nicht tun: Produktpässe zertifizieren oder Konformität zusichern. Das ist weder unsere Rolle noch rechtlich möglich — die Verantwortung für den Pass bleibt beim Inverkehrbringer.
Häufige Fragen zu Lieferantendaten
Welche Angaben kann ein chinesisches Werk realistisch liefern?
Identität, Modellreferenz, Materialaufbau, Herkunft und technische Kennwerte sind in der Regel verfügbar. Belegte Rezyklatanteile und Laborwerte am Fertigprodukt sind es meist nicht — sie müssen über Vorlieferanten oder Prüflabore organisiert werden.
Reicht ein Datenblatt des Werks als Nachweis?
Für die interne Stammdatenpflege oft ja, als Nachweis gegenüber Behörden meist nicht. Entscheidend ist, ob sich die Angabe auf die tatsächlich gelieferte Serienware bezieht und ob sie belegt ist.
Wie oft müssen die Daten aktualisiert werden?
Immer dann, wenn sich Material, Vorlieferant oder Konstruktion ändert. Eine Änderungsanzeige im Rahmenvertrag ist dafür der einfachste Mechanismus — ohne sie merken Sie einen Materialwechsel oft erst bei einer Prüfung.
Sollte ich schon jetzt Daten sammeln, obwohl der Rechtsakt fehlt?
Ja, sofern es um Stammdaten geht. Diese Angaben brauchen Sie unabhängig vom Produktpass, und sie sind nach Serienstart deutlich schwerer zu bekommen. Die Auswahl eines Passsystems lässt sich dagegen sinnvoll aufschieben.
Passende Themen
Offizielle Quellen
Welche Felder am Ende verpflichtend sind, ergibt sich ausschließlich aus dem jeweiligen delegierten Rechtsakt. Die Vorstudien der Forschungsstelle zeigen, was fachlich diskutiert wird.
Lieferantendaten strukturiert einholen
Wir übernehmen die Abfrage im Werk, prüfen die Antworten gegen die freigegebene Spezifikation und liefern das Ergebnis in einer Form, mit der Ihr Produktmanagement weiterarbeiten kann.